Аутсорсинг специалистов: расчёт/учёт и списание топлива, оформление путевых листов строго по закону

Списание топлива для организаций с транспортом

Каждая компания, использующая автотранспорт в корпоративных целях, обязана учитывать расход топлива. Официальных стандартов для этого не существует, поэтому предприятие вправе разработать свои нормы и внести их в свою учетную политику. В нашей статье наш специалист подробно рассматривает расчет расхода топлива для различных видов транспорта.

Зачем нужно устанавливать нормы расхода топлива

Норма расхода топлива – это параметр, определяющий расход горюче-смазочных материалов при эксплуатации конкретной марки и модели транспортного средства. Этот показатель устанавливается по распоряжению руководства и фиксируется в учетной политике компании.

Определяя норму расхода топлива, компания может рассчитать ежемесячные затраты на покупку топлива, масел, смазок и специальных жидкостей для каждого автомобиля и для всего автопарка в целом. Это обеспечивает возможность точного планирования бюджета.

Экономически обоснованные расходы на топливо могут быть учтены при подсчете налоговых обязательств (согласно статье 252 пункт 1 Налогового кодекса РФ). При превышении установленных норм компании потребуется предоставить дополнительные обоснования.

Как рассчитать норму расхода топлива по рекомендациям Минтранса

Рекомендации Минтранса, утвержденные распоряжением от 14.03.2008 № АМ-23-р, определяют несколько видов норм расхода топлива:

1. Базовая норма: отражает технические характеристики автомобиля и обычно указывается заводом-изготовителем в соответствующих документах.
2. Транспортная норма: включает базовую норму и зависит от грузоподъемности или количества пассажиров, а также массы перевозимого груза.
3. Эксплуатационная норма: включает базовую или транспортную норму, корректирующие коэффициенты и условия эксплуатации.

В рекомендациях приведены формулы для расчета норм расхода топлива для разных видов транспорта, таких как легковые и грузовые автомобили, автобусы, тягачи, самосвалы, фургоны, эвакуаторы и медицинские машины. Для каждого типа транспортного средства требуется свой набор параметров.

Как рассчитать поправочный коэффициент (D) для определения нормы ГСМ

Расход топлива зависит от характеристик каждого транспортного средства и внешних факторов, таких как дорожные условия, климат и режим эксплуатации. Для учета влияния этих факторов применяется поправочный коэффициент, который выражается в процентах и корректирует норму расхода ГСМ (согласно пункту 4 Методических рекомендаций Минтранса).

Конкретные сценарии, при которых нормы расхода могут увеличиваться или уменьшаться, описаны в пунктах 5 и 6 соответственно. Например, расход топлива увеличивается в крупных городах, в горных районах, на старых автомобилях, в зимний период и так далее, а уменьшается, если автомобиль используется на трассах общего пользования, в пригородной зоне вне границы города.

Также в рекомендациях Минтранса установлены:

• Максимальные значения зимних надбавок к нормам расхода ГСМ. Время применения зимних надбавок различается в разных регионах. Например, в Московской области с 1 ноября по 31 марта, а в Свердловской области — с 1 ноября по 15 апреля.
• Нормы расхода топлива для обогрева салонов автобусов и кабин автомобилей с помощью независимых отопителей. Рекомендуется включать отопление в холодное время года при среднесуточной температуре ниже +5 °C. В рекомендации включены не все марки отопителей; данные о расходе топлива можно найти в документации завода-изготовителя.